{"id":6743,"date":"2018-12-07T16:30:00","date_gmt":"2018-12-07T15:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizouard.com\/blog\/2018\/12\/07\/gerer-les-frais-des-benevoles-associatifs\/"},"modified":"2019-01-17T12:02:11","modified_gmt":"2019-01-17T11:02:11","slug":"gerer-les-frais-des-benevoles-associatifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizouard.com\/blog\/2018\/12\/07\/gerer-les-frais-des-benevoles-associatifs\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer les frais des b\u00e9n\u00e9voles associatifs"},"content":{"rendered":"

Le b\u00e9n\u00e9vole a le droit d\u2019\u00eatre rembours\u00e9 des d\u00e9penses qu\u2019il effectue dans le cadre de ses activit\u00e9s associatives. Il peut n\u00e9anmoins d\u00e9cider de renoncer \u00e0 ce remboursement au profit de l\u2019association.<\/p>\n

Un remboursement de frais…<\/h3>\n

L\u2019association doit rembourser au b\u00e9n\u00e9vole les frais qu\u2019il engage, personnellement et r\u00e9ellement, lors de ses missions en lien avec l\u2019objet social associatif. Les remboursements doivent avoir lieu sur pr\u00e9sentation de pi\u00e8ces justificatives (billets de train, factures d\u2019achat, notes de restaurant…) et correspondre au montant r\u00e9ellement d\u00e9pens\u00e9.<\/p>\n

Toutefois, lorsque le b\u00e9n\u00e9vole utilise son propre v\u00e9hicule pour l\u2019activit\u00e9 de l\u2019association, ses frais peuvent \u00eatre \u00e9valu\u00e9s forfaitairement selon un bar\u00e8me d\u2019indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques fix\u00e9 par l\u2019administration fiscale. Une indemnit\u00e9 qui s\u2019\u00e9l\u00e8ve actuellement \u00e0 0,311\u00a0\u20ac par kilom\u00e8tre pour une voiture et \u00e0 0,121\u00a0\u20ac par kilom\u00e8tre pour un v\u00e9lomoteur, un scooter ou une moto.<\/p>\n

\n Important :<\/span> le remboursement forfaitaire des frais des b\u00e9n\u00e9voles est plus simple \u00e0 utiliser pour les associations qu\u2019un remboursement \u00e0 l\u2019euro pr\u00e8s et sur justificatifs. Mais, sauf pour les frais kilom\u00e9triques, il est d\u00e9conseill\u00e9 car ces sommes pourraient \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme des salaires par l\u2019Urssaf. Et s\u2019il existe, en plus, un lien de subordination entre l\u2019association et le b\u00e9n\u00e9vole, ce dernier risque d\u2019\u00eatre requalifi\u00e9 en salari\u00e9 par les tribunaux. Ce qui pourrait co\u00fbter cher \u00e0 l\u2019association…<\/p>\n

Enfin, l\u2019association a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 d\u00e9finir des r\u00e8gles claires concernant le remboursement des frais engag\u00e9s par les b\u00e9n\u00e9voles (types de frais remboursables, plafonds, etc.). Il est \u00e9galement opportun de leur demander d\u2019\u00e9tablir une note de frais sur la base d\u2019un mod\u00e8le (date et objet de la d\u00e9pense, montant, etc). Ces modalit\u00e9s devant \u00eatre port\u00e9es \u00e0 la connaissance des b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n

…\u00a0ou un abandon de frais<\/h3>\n

Le b\u00e9n\u00e9vole qui renonce au remboursement de ses frais peut b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t sur le revenu, cet abandon \u00e9tant analys\u00e9 comme un don au profit de l\u2019association.<\/p>\n

La renonciation doit \u00eatre faite sans contrepartie pour le b\u00e9n\u00e9vole (sauf contrepartie symbolique ou de faible valeur). En pratique, elle prend la forme d\u2019une mention explicite r\u00e9dig\u00e9e par le b\u00e9n\u00e9vole sur sa note de frais\u00a0: \u00ab\u00a0Je soussign\u00e9 (nom et pr\u00e9nom) certifie renoncer au remboursement des frais ci-dessus et les laisser \u00e0 l\u2019association en tant que don\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Les frais abandonn\u00e9s doivent \u00eatre constat\u00e9s dans les comptes de l\u2019association, celle-ci devant conserver les justificatifs de frais et la d\u00e9claration d\u2019abandon. L\u2019association d\u00e9livre un re\u00e7u fiscal au b\u00e9n\u00e9vole et ce dernier indique, dans sa d\u00e9claration de revenus, le montant des frais abandonn\u00e9s.<\/p>\n

Et, comme les autres dons, seuls les abandons de frais consentis \u00e0 certaines associations dont celles d\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral ayant notamment un caract\u00e8re \u00e9ducatif, social, humanitaire ou concourant \u00e0 la d\u00e9fense de l\u2019environnement naturel, ouvrent droit \u00e0 une r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t.<\/p>\n

\n Pr\u00e9cision :<\/span> la r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t \u00e0 laquelle le b\u00e9n\u00e9vole a droit correspond \u00e0 66\u00a0% du montant des frais qu\u2019il abandonne au profit de l\u2019association (frais retenus dans la limite de 20\u00a0% de son revenu imposable). Un pourcentage qui est port\u00e9 \u00e0 75\u00a0% de ces frais (frais retenus dans la limite de 537\u00a0\u20ac) lorsque l\u2019association vient en aide aux personnes en difficult\u00e9 par la fourniture de repas, de logement ou de soins.<\/p>\n

Les Echos Publishing 2018<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Il appartient au b\u00e9n\u00e9vole de choisir entre un remboursement ou un abandon de ses frais.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":6744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"yes","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[38,35],"tags":[30],"class_list":["post-6743","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscal","category-juridique","tag-associations","typo-actualite"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6743"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6743"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6743\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6997,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6743\/revisions\/6997"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6743"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6743"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6743"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}