{"id":18446,"date":"2024-04-15T12:00:00","date_gmt":"2024-04-15T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizouard.com\/blog\/2024\/04\/15\/comment-gerer-les-frais-des-benevoles-3\/"},"modified":"2024-06-12T12:00:09","modified_gmt":"2024-06-12T10:00:09","slug":"comment-gerer-les-frais-des-benevoles-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizouard.com\/blog\/2024\/04\/15\/comment-gerer-les-frais-des-benevoles-3\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer les frais des b\u00e9n\u00e9voles\u00a0?"},"content":{"rendered":"

Un b\u00e9n\u00e9vole a le droit d\u2019\u00eatre rembours\u00e9 des d\u00e9penses qu\u2019il effectue dans le cadre de ses activit\u00e9s associatives. Il peut n\u00e9anmoins d\u00e9cider de renoncer \u00e0 ce remboursement au profit de son association. Explications.<\/p>\n

Un remboursement de frais…<\/h3>\n

Les associations doivent rembourser aux b\u00e9n\u00e9voles les frais qu\u2019ils engagent, personnellement et r\u00e9ellement, lors de leurs missions en lien avec l\u2019objet associatif. Les remboursements doivent \u00eatre effectu\u00e9s sur pr\u00e9sentation de justificatifs (billets de train, factures d\u2019achat, notes de restaurant…) et correspondre au montant r\u00e9ellement d\u00e9pens\u00e9.<\/p>\n

Toutefois, lorsque le b\u00e9n\u00e9vole utilise son propre v\u00e9hicule pour l\u2019activit\u00e9 de l\u2019association, ses frais peuvent \u00eatre \u00e9valu\u00e9s forfaitairement selon le bar\u00e8me d\u2019indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques fix\u00e9 par l\u2019administration fiscale.<\/p>\n

\n Important :<\/span> le remboursement forfaitaire des frais des b\u00e9n\u00e9voles est plus simple \u00e0 utiliser pour les associations qu\u2019un remboursement \u00e0 l\u2019euro pr\u00e8s et sur justificatifs. Mais, sauf pour les frais kilom\u00e9triques, il est d\u00e9conseill\u00e9, car ces sommes pourraient \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme des salaires par l\u2019Urssaf. Et s\u2019il existe, en plus, un lien de subordination entre l\u2019association et le b\u00e9n\u00e9vole, ce dernier risque d\u2019\u00eatre requalifi\u00e9 en salari\u00e9 par les tribunaux.<\/p>\n

…\u00a0ou un abandon de frais<\/h3>\n

Le b\u00e9n\u00e9vole qui renonce au remboursement de ses frais peut b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t sur le revenu, cet abandon \u00e9tant, en effet, analys\u00e9 comme un don au profit de l\u2019association. Cette renonciation doit intervenir sans contrepartie pour le b\u00e9n\u00e9vole (sauf contrepartie symbolique ou de faible valeur).<\/p>\n

En pratique, elle prend la forme d\u2019une mention explicite r\u00e9dig\u00e9e par le b\u00e9n\u00e9vole sur sa note de frais\u00a0: \u00ab\u00a0Je soussign\u00e9\u00a0(nom et pr\u00e9nom) certifie renoncer au remboursement des frais ci-dessus et les laisser \u00e0 l\u2019association en tant que don\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Ces frais doivent \u00eatre constat\u00e9s dans les comptes de l\u2019association, celle-ci devant conserver les justificatifs de frais et la d\u00e9claration d\u2019abandon. L\u2019association d\u00e9livre un re\u00e7u fiscal au b\u00e9n\u00e9vole et ce dernier indique, dans sa d\u00e9claration de revenus, le montant des frais abandonn\u00e9s.<\/p>\n

Mais attention, comme les autres dons, seuls les abandons de frais consentis \u00e0 certaines associations, dont celles d\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral ayant notamment un caract\u00e8re \u00e9ducatif, social, humanitaire, philanthropique, sportif, culturel ou concourant \u00e0 la d\u00e9fense de l\u2019environnement naturel, ouvrent droit \u00e0 une r\u00e9duction d\u2019imp\u00f4t.<\/p>\n

\n \u00c0 savoir :<\/span> les associations ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 d\u00e9finir clairement et \u00e0 porter \u00e0 la connaissance des b\u00e9n\u00e9voles les r\u00e8gles concernant le remboursement de leurs frais.<\/p>\n

Les Echos Publishing 2024<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Il appartient au b\u00e9n\u00e9vole de choisir entre un remboursement de ses frais par l\u2019association ou leur abandon \u00e0 titre de don.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":18447,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[],"class_list":["post-18446","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscal","typo-actualite"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18446"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18446"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18446\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18447"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18446"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18446"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18446"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}