{"id":17575,"date":"2023-11-06T10:30:00","date_gmt":"2023-11-06T09:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizouard.com\/blog\/2023\/11\/06\/des-informations-a-transmettre-aux-salaries-nouvellement-embauches\/"},"modified":"2023-12-27T12:02:10","modified_gmt":"2023-12-27T11:02:10","slug":"des-informations-a-transmettre-aux-salaries-nouvellement-embauches","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizouard.com\/blog\/2023\/11\/06\/des-informations-a-transmettre-aux-salaries-nouvellement-embauches\/","title":{"rendered":"Des informations \u00e0 transmettre aux salari\u00e9s nouvellement embauch\u00e9s"},"content":{"rendered":"

Depuis le 1er<\/sup>\u00a0novembre\u00a02023, les employeurs doivent remettre \u00e0 leurs salari\u00e9s nouvellement embauch\u00e9s un ou plusieurs documents \u00e9crits contenant les informations principales relatives \u00e0 la relation de travail. Cette obligation d\u00e9coule de la loi destin\u00e9e \u00e0 mettre en conformit\u00e9 le droit fran\u00e7ais avec le droit europ\u00e9en et, notamment, avec la directive \u00ab\u00a0relative \u00e0 des conditions de travail transparentes et pr\u00e9visibles dans l\u2019Union europ\u00e9enne\u00a0\u00bb.<\/p>\n

\n En pratique :<\/span> les employeurs fran\u00e7ais communiquaient d\u00e9j\u00e0 la plupart de ces informations dans le contrat de travail, qu\u2019il soit \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e ou \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, ou le bulletin de paie.<\/p>\n

Quelles informations transmettre\u00a0?<\/h3>\n

Les employeurs doivent, dans les 7\u00a0jours calendaires \u00e0 compter de son embauche, informer individuellement leur salari\u00e9 de\u00a0:
– l\u2019identit\u00e9 des parties au contrat de travail\u00a0;
– son(ses) lieu(x) de travail et, si elle est distincte, l\u2019adresse de l\u2019employeur\u00a0;
– l\u2019intitul\u00e9 de son poste, ses fonctions, sa cat\u00e9gorie socioprofessionnelle ou sa cat\u00e9gorie d\u2019emploi\u00a0;
– sa date d\u2019embauche\u00a0;
– la date de fin ou la dur\u00e9e pr\u00e9vue du contrat pour les contrats \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e\u00a0;
– le cas \u00e9ch\u00e9ant, la dur\u00e9e et les conditions de la p\u00e9riode d\u2019essai\u00a0;
– les \u00e9l\u00e9ments constitutifs de sa r\u00e9mun\u00e9ration (salaires, primes, etc.), indiqu\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment, y compris les majorations pour heures suppl\u00e9mentaires, ainsi que la p\u00e9riodicit\u00e9 et les modalit\u00e9s de paiement de cette r\u00e9mun\u00e9ration\u00a0;
– la dur\u00e9e de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou ses modalit\u00e9s d\u2019am\u00e9nagement sur une autre p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence, les conditions dans lesquelles le salari\u00e9 peut \u00eatre conduit \u00e0 effectuer des heures suppl\u00e9mentaires ou compl\u00e9mentaires, ainsi que, le cas \u00e9ch\u00e9ant, toute modalit\u00e9 concernant les changements d\u2019\u00e9quipe en cas d\u2019organisation du travail en \u00e9quipes successives alternantes.<\/p>\n

Et les employeurs doivent, dans le mois suivant son embauche, communiquer \u00e0 leur salari\u00e9\u00a0:
– l\u2019identit\u00e9 de l\u2019entreprise utilisatrice pour les travailleurs temporaires\u00a0;
– le droit \u00e0 la formation assur\u00e9 par l\u2019employeur\u00a0;
– la dur\u00e9e des cong\u00e9s pay\u00e9s ou les modalit\u00e9s de calcul de cette dur\u00e9e\u00a0;
– la proc\u00e9dure \u00e0 observer par l\u2019employeur et lui-m\u00eame en cas de cessation de leur relation de travail\u00a0;
– les conventions et accords collectifs qui lui sont applicables\u00a0;
– les r\u00e9gimes obligatoires auxquels il est affili\u00e9, la mention des contrats de protection sociale compl\u00e9mentaire dont les salari\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficient collectivement en application d\u2019un accord collectif ou d\u2019une d\u00e9cision unilat\u00e9rale de l\u2019employeur ainsi que, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les conditions d\u2019anciennet\u00e9 requises.<\/p>\n

\n Pr\u00e9cision :<\/span> pour certaines informations, les employeurs peuvent simplement renvoyer aux dispositions l\u00e9gislatives et r\u00e8glementaires (Code du travail, notamment) ou aux stipulations conventionnelles applicables (convention collective, accord d\u2019entreprise\u2026). Il en est ainsi de celles sur la p\u00e9riode d\u2019essai, le droit \u00e0 la formation, les cong\u00e9s pay\u00e9s, la proc\u00e9dure en cas de cessation de la relation de travail, la r\u00e9mun\u00e9ration et les heures suppl\u00e9mentaires, la dur\u00e9e de travail ainsi que sur les r\u00e9gimes obligatoires et la protection sociale compl\u00e9mentaire.<\/p>\n

Enfin, les employeurs doivent informer les salari\u00e9s des modifications de ces informations, sauf si celles-ci sont dues exclusivement \u00e0 un changement des dispositions l\u00e9gislatives et r\u00e8glementaires ou des textes conventionnels. Cette information est \u00e0 donner dans les plus brefs d\u00e9lais, et au plus tard \u00e0 la date de prise d\u2019effet de la modification.<\/p>\n

\n \u00c0 noter :<\/span> les salari\u00e9s exer\u00e7ant habituellement leur activit\u00e9 professionnelle en France qui sont appel\u00e9s \u00e0 travailler \u00e0 l\u2019\u00e9tranger pour plus de 4\u00a0semaines cons\u00e9cutives doivent, avant leur d\u00e9part, \u00eatre inform\u00e9s notamment du(des) pays concern\u00e9(s) et de la dur\u00e9e pr\u00e9vue, de la devise de la r\u00e9mun\u00e9ration, des avantages en esp\u00e8ces et en nature et des modalit\u00e9s de rapatriement.<\/p>\n

Comment les transmettre\u00a0?<\/h3>\n

Les employeurs adressent ces informations au salari\u00e9 sous format papier, par tout moyen conf\u00e9rant date certaine (lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception, par exemple).<\/p>\n

Cependant, ils peuvent les communiquer sous format \u00e9lectronique si le salari\u00e9 dispose d\u2019un moyen d\u2019y acc\u00e9der, si ces informations peuvent \u00eatre enregistr\u00e9es et imprim\u00e9es et s\u2019ils conservent un justificatif de leur transmission ou de leur r\u00e9ception.<\/p>\n

\n En pratique :<\/span> le minist\u00e8re du Travail va publier des mod\u00e8les de documents afin de faciliter la t\u00e2che des employeurs, notamment des TPE.<\/p>\n

Et en l\u2019absence de communication de ces informations\u00a0?<\/h3>\n

Les salari\u00e9s qui ne re\u00e7oivent pas les informations dans les d\u00e9lais peuvent mettre en demeure leur employeur de les leur transmettre. En l\u2019absence de r\u00e9ponse dans les 7\u00a0jours, ils peuvent alors saisir le conseil de prud\u2019hommes.<\/p>\n


\n Art.\u00a019, loi n\u00b0\u00a02023-171 du 9\u00a0mars\u00a02023, JO du\u00a010
\n <\/a><\/cite>

\n D\u00e9cret n\u00b0\u00a02023-1004 du 30\u00a0octobre\u00a02023, JO du\u00a031
\n <\/a><\/cite><\/p>\n

Les Echos Publishing 2023<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les employeurs doivent communiquer diff\u00e9rentes informations relatives \u00e0 la relation de travail \u00e0 leurs nouveaux salari\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":17576,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-17575","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-social","typo-actualite"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17575"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17575"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17575\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17575"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17575"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bizouard.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17575"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}